Einmal erklärt, ab dann erledigt.
kg.remote ist virtuelle Assistenz aus Berlin für Unternehmer und Führungskräfte, die ihr Backoffice sauber auslagern wollen. Ich bin Kirstin Garnatz und nehme dir Office-Management, vorbereitende Buchhaltung und Personalthemen ab. Seit über 20 Jahren halte ich Geschäftsführung und Vorstand den Rücken frei.
Kostenloses Erstgespräch buchen
Erstgespräch, kostenlos.
In 15 bis 30 Minuten klären wir, ob es passt. Ganz ehrlich: Ich arbeite komplett remote. Wenn du jemanden im Büro sitzen haben willst, bin ich nicht die Richtige. Wenn du willst, dass Dinge im Hintergrund sauber laufen, passt es.
Zugänge und Einarbeitung, meist an einem Tag.
Du zeigst mir deine Abläufe, gern in einem kurzen Video-Call. Danach richtest du die nötigen Zugänge ein. Durch über 20 Jahre Erfahrung in verschiedenen Branchen bin ich meist am selben Werktag eingearbeitet. Verschwiegenheit und Datenschutz halten wir sauber fest.
Ab dann erledigt.
Ich arbeite im Hintergrund, denke mit und melde mich, wenn wirklich etwas entschieden werden muss. Du kümmerst dich um dein Geschäft. Ich halte dir E-Mails, Termine, Belege, Personalthemen und Abläufe vom Tisch.
Alle Bewertungen hier sind echt. Deshalb sind es keine hunderte, sondern ein paar von Menschen, mit denen ich wirklich gearbeitet habe.
GoogleHallo, ich bin Kirstin. Seit über 20 Jahren halte ich Geschäftsführerinnen, Geschäftsführern und Vorständen den Rücken frei. Seit 2020 bin ich mit kg.remote selbstständig, aus Berlin und remote für Kundinnen und Kunden in ganz Deutschland.
Ich kenne volle Postfächer, vertrauliche Unterlagen, enge Fristen und Abstimmungen, die nicht liegen bleiben dürfen. Ich arbeite genau, denke mit und sage ehrlich, wenn etwas nicht sinnvoll ist.
Loyalität, Verlässlichkeit und Diskretion sind für mich keine schönen Wörter. Sie sind die Grundlage, wenn ich in deinem Backoffice mitarbeite.
Für manche Branchen gibt es online kaum passende Assistenz. Genau da bin ich zu Hause:
E-Mails, Termine, Belege, Reisekosten, Personalthemen und Abläufe müssen nicht bei dir liegen bleiben. Wir schauen im Erstgespräch, was dich gerade am meisten aufhält, und sortieren es sauber.
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Ich halte Ordnung in deinem digitalen Büro: Ablagen, Dokumente, Wiedervorlagen, Schriftverkehr und die kleinen Dinge, die sonst jeden Tag Zeit ziehen.
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Ich sortiere dein Postfach, halte wichtige Nachrichten im Blick und koordiniere Termine, damit du nicht ständig zwischen Kalender, Rückfragen und Abstimmungen springst.
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Ich kümmere mich um Belege, Rechnungen, Vorsortierung und saubere Ablagen in Tools wie LexOffice, DATEV oder Google Drive. Die fachliche Steuerberatung bleibt bei deinem Steuerberater.
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Ich plane Geschäftsreisen, halte Buchungen und Unterlagen zusammen und bereite Reisekosten so vor, dass du nach Terminen nicht wieder Belegen hinterherläufst.
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Ich unterstütze dich bei HR-Abläufen, Onboarding, Dokumenten und organisatorischen Personalthemen. Besonders dann, wenn dein Team wächst und Strukturen nicht mehr nebenbei laufen.
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Wenn intern jemand ausfällt, übernehme ich befristet Aufgaben im Backoffice. Für Urlaub, Krankheit, Elternzeit oder Sabbatical, remote und mit sauberer Einarbeitung.
Kurz geklärt: Kosten, Ablauf, Datenschutz und ob kg.remote zu dir passt.
Noch unsicher? Bring deine offenen Fragen einfach ins Erstgespräch mit.
Ich arbeite mit Paketen: Starter, Standard und Full Support. Welches Paket passt, klären wir im Erstgespräch anhand deiner Aufgaben, deiner Abläufe und der Frage, wie viel Backoffice du wirklich abgeben willst.
Wir starten mit einem kurzen Video-Call. Du zeigst mir deine Abläufe, danach richtest du die nötigen Zugänge ein. Ich arbeite mich ein, halte Verschwiegenheit und Datenschutz sauber fest und übernehme dann die Aufgaben im Hintergrund.
E-Mails, Termine, Belege, vorbereitende Buchhaltung, Reisekosten, Dokumente, Ablagen, Personalthemen, Onboarding und organisatorische Abläufe. Wenn etwas nicht zu mir passt, sage ich das ehrlich.
Bevor ich in dein Backoffice einsteige, klären wir Zugänge, Rollen und Kommunikationswege. Eine Verschwiegenheitserklärung gehört dazu. Vertrauliche Unterlagen, Zahlen und Personalthemen behandle ich entsprechend sauber.
Wenn du nur die billigste Assistenz suchst, ständig alles zerreden willst oder zwingend jemanden vor Ort brauchst, bin ich nicht die Richtige. Wenn du sauber, direkt und auf Augenhöhe arbeiten willst, passt es.
Nein. Ich sitze in Berlin, arbeite aber remote. Berlin ist mein Standort und Vertrauensanker. Die Zusammenarbeit selbst funktioniert deutschlandweit.
Erzähl mir kurz von deinem Backoffice. Ich höre zu, stelle die richtigen Fragen und sage dir, ob und wie ich dich remote unterstützen kann.
